Sistemas aislados:

• Registro de solicitudes
  Almacén y control de Inventario
  Bases de datos locales y archivos en Excel
  Programa de Facturación
  Programa de Programación de servicios
  Procesos de interface para actualizar la información entre algunas de estas aplicaciones
   
• La Información consolidada se podía obtener días o periodos posteriores mas no el global de la operación
   
• Áreas de la empresa trabajando de forma independiente y reprocesando información
   
• Los inventarios se controlaban a partir de archivos en Excel sin tener en tiempo real los inventarios móviles (de las cuadrillas)
   
• Cambios y diseños de reportes en las aplicaciones requerían altos costos y tiempos de espera
   
• Soluciones que funcionan local dependiendo de los equipos donde se encuentran instalados
   
• Los clientes principales solicitaban a ATA Electric contar con una solución web donde ellos puedan realizar seguimiento de sus casos
   
• Datos y reportes no confiables
   
• Reportes limitados en las aplicaciones
   
• Control y registro en hojas electrónicas
   
• Deficiencia en los procesos de seguridad
   
• Registro y control manual de los procesos derivados de operaciones de las cuadrillas y procesos de inspección
   
• Las personas debían aprender a utilizar mas de una herramienta para su trabajo del día a día
   
• Procesos que requerían autorizaciones se realizaban telefónicamente o vía mail lo que generaba retrasos en las operaciones
   
• Por el numero de aplicaciones aisladas, se duplicaban esfuerzos e información
   
• Programación de cuadrillas de forma manual en archivos en Excel

• Única solución integrada ERP (sistema administrativo, financiero y contable) con la integración de gestión de Inventarios, facturación, recepción y tramite de solicitudes, Ordenes de trabajo especializadas con trazabilidad de todas las transacciones permitiendo la consulta y toma de decisiones en tiempo real
   
• Geolocalización de tareas, con integración a google maps, y gestión documental (fotos, reportes) integrados al ERP.
   
• Procesos Integrados eliminando el registro directo en bases de datos locales y en Excel
   
• Áreas de la empresa trabajando de forma integrada y colaborativa, optimizando tiempos en sus labores del día a día.
   
• Gestión efectiva de inventarios fijos y móviles
   
• Autonomía para modificar y personalizar los reportes por usuarios de la empresa que fueron capacitados 
   
• Soluciones 100% Web que permiten operar 7*24 y desde cualquier lugar del mundo
   
• Con usuarios restringidos se dio acceso a los clientes principales que lograran crear, consultar o actualizar sus solicitudes
   
• Base de datos centralizada con información confiable
   
• Reportes Ilimitados de las operaciones que se realizan en el sistema. 5 motores de reportes que permiten diseñar y modificar de acuerdo a las necesidades de los usuarios
   
• Seguridad integrada por roles + usuarios y con máximo control a nivel de: documentos, operaciones, compañías, datos
  
  Sistematización de los procesos de inspección y ordenes de trabajo
   
• Una sola aplicación integrada que facilita los procesos de aprendizaje de los usuarios que ingresan a la empresa
   
• Flujos de trabajo (alertas, aprobaciones) y Gestión documental integrada.
   
• Procesos automáticos a partir de una transacción 
   
• Auditoría Integrada
  
  Funcionalidades avanzadas en las Ordenes de trabajo:
  Carga masiva de Solicitudes y Ordenes de Trabajo
  Escalamiento automatizado y manejo de multiples Estados en las ordenes de trabajo
  Programación y agendamiento de cuadrillas
  Integrados y actualización en tiempo real
  Actualización sincrónica y asincrónica
  Reportes especializados, manejo de anexos y mucho mas...