Bocaditos Típicos Colombianos

Caso de Éxito - Bocaditos Típicos Colombianos

Empresa ubicada en Barranquilla Colombia, dedicada a la producción/manufactura de alimentos típicos congelados que se comercializan en mas de 5 puntos de venta en la ciudad de Barranquilla y se distribuyen en las principales cadenas de supermercados a nivel nacional.

Finalizó con éxito la implementación de Idempiere/SmartERP con SmartJSP como aliado estratégico en consultoría e Implementación

Solución: SmartERP

En este proyecto integramos en un mismo ambiente 100% WEB los procesos de producción, control de calidad, puntos de venta en tiempo real, distribución y facturación de productos, mas los procesos operativos, administrativos, financieros y contables de la empresa Bocaditos Típicos Colombianos; reemplazando mas de 5 sistemas aislados, cumpliendo estándares mundiales y con posibilidad de escalabilidad en el tiempo.

Durante nuestro plan de implementación, entrenamos a los usuarios operadores, funcionales y técnicos para trabajar de forma autónoma y con soporte interno permitiendo contar con una herramienta que evoluciona con la empresa y el negocio sin dependencias de proveedor.

SITUACIÓN INICIAL

LOGROS ALCANZADOS

Sistemas aislados:
Registro de la Contabilidad
Almacén y control de Inventario
Bases de datos locales y archivos en Excel
Programa de Facturación
Programa de Distribución
Software de POS
Procesos de interface para actualizar la información entre algunas de estas aplicaciones
La Información consolidada se podía obtener días o periodos posteriores mas no el global de la operación
Áreas de la empresa trabajando de forma independiente y reprocesando información
Datos y reportes no confiables
Los inventarios se valorizaban para el registro contable mas la contabilidad de costos se realizaba apartir de archivos en Excel en otras áreas
Cambios y diseños de reportes en las aplicaciones requerían altos costos y tiempos de espera
Soluciones que funcionan local dependiendo de los equipos donde se encuentran instalados

Reportes limitados en las aplicaciones
Limitación para manejo de múltiples listas de precio
Control y registro en hojas electrónicas
Deficiencia en los procesos de seguridad
Registro y control manual de los procesos derivados de operaciones de distribución y comercialización de productos
Las personas debían aprender a utilizar mas de una herramienta para su trabajo del día a día
Procesos que requerían autorizaciones se realizaban telefónicamente o vía mail lo que generaba retrasos en las operaciones
Por el numero de aplicaciones aisladas, se duplicaban esfuerzos e información
Solución Pos con funcionalidad básica deconectada del almacén principal para el control de inventarios

Única solución integrada ERP (sistema administrativo, financiero y contable) con la integración de Puntos de Venta, producción, control de calidad, facturación y distribución con trazabilidad de todas las transacciones permitiendo la consulta y toma de decisiones en tiempo real
Procesos Integrados eliminando el registro directo en bases de datos locales y en Excel
Áreas de la empresa trabajando de forma integrada y colaborativa, optimizando tiempos en sus labores del día a día.
Base de datos centralizada con información confiable
Gestión efectiva de inventarios, detalle de costos y facturación avanzada para grandes clientes
Autonomía para modificar y personalizar los reportes por usuarios de la empresa que fueron capacitados
Soluciones 100% Web que permiten operar 7*24 y desde cualquier lugar del mundo
Reportes Ilimitados de las operaciones que se realizan en el sistema. 5 motores de reportes que permiten diseñar y modificar de acuerdo a las necesidades de los usuarios
Manejo ilimitado de listas de precios
Seguridad integrada por roles + usuarios y con máximo control a nivel de: documentos, operaciones, compañías, datos
Sistematización de los procesos de distribución y comercialización de productos
Una sola aplicación integrada que facilita los procesos de aprendizaje de los usuarios que ingresan a la empresa
Flujos de trabajo (alertas, aprobaciones) y Gestión documental integrada.
Procesos automáticos a partir de una transacción (contabilidad, registros NIIF, cartera, costos, inventarios entre otros)
Solución multi-empresa, multi-idioma, multi-moneda cumpliendo estándares
Auditoría Integrada:
Funcionalidades avanzadas en los POS:
Integrados y actualización en tiempo real
Actualización sincrónica y asincrónica
Manejo múltiples listas de precio y unidades de medida
Generación de combos y kits
Programación de entrega de pedidos y mucho mas...

A nivel gerencial se evidenciaron las siguientes mejoras:

Costos: La empresa Bocaditos Típicos Colombianos, en los últimos años venia generando grandes inversiones en aplicaciones e infraestructura que no se ajustaba a las necesidades. Con nuestro modelo de negocio realizaron una inversión en los servicios que le generaban valor y les ayudaba a tener la autonomía que deseaban
Productividad: Todas las áreas incrementaron los indices de productividad gracias a tener una solución integrada que elimino los procesos duplicados y genera los reportes adecuados
Rentabilidad: Gracias a tener una única solución para todos los procesos de la empresa que generan información consolidada, la toma de decisiones y el control de los temas mejoró en sus tiempos permitiendo orientar los esfuerzos donde se requería incrementando la rentabilidad de la empresa.
Satisfacción: Los empelados y clientes Externos percibieron la solución final como una ayuda vital en sus procesos del día a día