Caso de Éxito - SmartERP
Grupo Empresarial ubicado en Guayaquil, Ecuador, dedicada a la venta de mercadería a gran escala.
Implementó con éxito la modernización de sus procesos de compras, estableciendo un nuevo equipo de Ingenieros y especialistas financieros y de negocio de la mano con SmartJSP como aliado estratégico en consultoría e Implementación
Solución: SmartERP
Integración con Oracle Financial, Legacy logic (COBOL) using activeMQ en sus primeras fases como piezas de construcción de un roadmap de largo plazo para la modernización de procesos usando software libre a gran escala
En este proyecto integramos en un mismo ambiente 100% WEB las empresas, reemplazando mas de 6 sistemas aislados, cumpliendo estándares mundiales y con posibilidad de escalabilidad en el tiempo.
Durante nuestro plan de implementación, entrenamos a los usuarios y equipos para desarrollo y soporte en temas técnicos avanzados para modificar y extender el producto de acuerdo a las necesidades del mercado e internas permitiendo con autonomía contar con una herramienta que evoluciona con la empresa y el negocio.
| SITUACIÓN INICIAL |
LOGROS ALCANZADOS |
- Procesos básicos con uso intensivo de hojas electrónicas, procesos semi-manuales y re-procesos. (duplicación de información)
- Sistemas con funcionalidad parcial en plataformas legacy/COBOL
- La Información consolidada se podía obtener días o periodos posteriores
- Áreas de la empresa trabajando de forma independiente y re-procesando información
- Reportes limitados en las aplicaciones
- Limitación para manejo de múltiples listas de precio
- Control y registro en hojas electrónicas
- Deficiencia en los procesos de seguridad
- Registro y control manual de los procesos derivados de operaciones de compras
- Las personas debían aprender a utilizar mas de una herramienta para su trabajo del día a día
- Procesos que requerían autorizaciones se realizaban telefónicamente o vía mail lo que generaba retrasos en las operaciones
- Por el numero de aplicaciones aisladas, se duplicaban esfuerzos e información
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- Solución integrada para el macro-proceso de compras (sistema administrativo, financiero y contable) con la trazabilidad de todas las transacciones permitiendo la consulta y toma de decisiones en tiempo real
- Áreas de la empresa trabajando de forma
- integrada y colaborativa optimizando tiempos en sus labores del día a día en Compras.
- Autonomía para modificar, personalizar y extender el producto por usuarios de la empresa capacitados de forma rápida
- Reportes Ilimitados sobre todas las operaciones que se realizan en el sistema. 5 motores de reportes que permiten diseñar y modificar de acuerdo a las necesidades de los usuarios
- Manejo ilimitado de listas de precios
- Seguridad integrada por roles + usuarios y con máximo control a nivel de: documentos, operaciones, compañías, datos
- Sistematización de los procesos con artículos en consignación y comercialización de combustibles
- Una sola aplicación integrada que facilita los procesos de aprendizaje de los usuarios que ingresan a la empresa
- Flujos de trabajo (alertas, aprobaciones) y Gestión documental integrada.
- Procesos automáticos a partir de una transacción (contabilidad, registros NIIF, cartera, costos, inventarios entre otros)
- Solución multi-empresa, multi-idioma, multi-moneda cumpliendo estándares
- Auditoría Integrada
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